合同会社パーソネルファーム（以下，「当社」といいます。）は，当社が提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，お客様の個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当社は、第3条 （情報を収集・利用する目的）を達成するために、関連法令に照らして適切かつ公正な方法で、お客様の情報を収集します。主な収集方法としては、サービスに係る申込書・各種アンケート、インターネットや電話によるお問合せの際に収集する方法、お客様の所属団体・法人等が適切・公正に収集した情報の提供を適法かつ公正に受ける方法等があります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当社は、利用目的を出来る限り特定した上で、あらかじめご本人様の同意を得た場合、及び個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の目的で個人情報を収集・利用します。
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- お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- ストレスチェック等のサービスに関する業務を行うため
- 職場環境改善に関するコンサルティング業務を行うため
- 当社サービスの提供・運営のため
- 当社の研修、サービスのご案内のため
- 上記の利用目的に付随する目的のため
第4条（個人情報の第三者提供）
当社は、以下のいずれかに該当する場合または法令で認められている場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供しません。
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- お客様のご承諾がある場合
- 各種関係法令の規定に基づき、公的機関等から開示、提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様のご承諾を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、お客様のご承諾を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
- 個人を特定できないように加工したうえで、個人情報を第三者に開示または提供する場合
以上1～5に基づき、お客様の個人情報を第三者に開示・提供する場合には、当該第三者との間で個人情報の取扱いに関する取り決めを行い、個人情報保護に万全を期するものとします。
第6条（個人情報の開示）
お客様が個人情報の利用目的の通知または個人情報の開示・訂正・利用停止等をご希望される場合には、下記の各お問い合わせ窓口において、合理的かつ必要な範囲内で速やかに対応します。
第7条（お問い合わせ窓口）
お問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
熊本市中央区出水５丁目11-68
合同会社パーソネルファーム 代表 吉永 昭
メールアドレス: info@personnle-firm.jp
TEL: 096-371-0234